您好,我想咨询一下,农村贫困大学生,可以申请雨露计划吗?申请流程是啥?具体需要什么材料?申请雨露计划和低保有没有冲突?”这是朔州市12345热线接到的一个群众诉求,根据职责管辖,派单组第一时间将工单转派到朔城区乡村振兴局办理。

  朔城区乡村振兴局及时作出了回复:雨露计划资助对象为山西省中、高职学校在校学生中的建档立卡脱贫家庭子女,经联系,朱先生为下团堡乡李家窑村村民,不属于建档立卡脱贫家庭子女,沟通后朱先生表示了解政策。

  像这样为群众解决生活中遇到的困难,是朔州市12345政务服务便民热线为民解忧的一个缩影。

  近年来,朔州市12345热线工单实行闭环管理,强化督办力度,实现了工单的高效办结。实行工单闭环管理包括三个流程,一是12345受理中心接到诉求后第一时间建立工单,派单组根据问题描述进行分类处理,将工单转派到对应的承办单位;二是承办单位在规定时限内办结,并将办理结果反馈回热线平台;三是回访组对工单进行全量回访,监督中心对超时、疑难工单进行跟踪督办,实现了工单的闭环处理,高效办结。

  在此基础上,为落实“件件有落实、事事有回音”,12345热线通过运用热线系统督办、电话提醒、短信督办、纪检部门督办等方式督促职能部门认真履行职责,压实诉求办理单位责任,有效解决群众诉求,强化热线督办力度。

  2022年,朔州市12345热线全年共受理各类群众诉求40.9万件,成功办结40.6万件,办结率99.19%。12345热线群众满意度95.59%,排名山西省前列。这一成绩离不开近年来建立的工单跟踪、催办、回访机制。通过短信平台及时向处办单位发送预警信息、及时向诉求人通报处办进度。并对平台所有工单(包括110推送至12345热线的工单)进行全量回访,告知群众办理结果,对不满意工单进行二次派单,有效提高了群众满意度。

  从2019年起,朔州12345热线逐步建立了新闻媒体曝光机制,展示留言及办理情况,跟踪曝光办理过程中推诿扯皮、敷衍塞责等疑难工单,进一步完善平台主导、部门承办、新闻与群众监督的办理机制。

  此外,热线从建立之初就按周、按月对承办单位办结情况进行通报,推动部门协同、高效履职,形成考评通报长效机制。科学制定了12345热线工作考核评价指标,加强对按时办结率、办理满意率、投诉举报率等情况的综合考评,纳入优化营商环境考核指标体系,提升诉求办理的质量和效率,切实发挥“以考促改、以考促优”作用,提高市场主体和人民群众的满意度、获得感。