统计行政执法案卷是统计行政执法工作全记录的重要载体,也是规范行政处罚行为、提高案件办理质量和水平的体现。3月19日,统计数据核查科圆满完成了上年度办结的统计行政执法案卷的整理、装订工作,严格落实行政处罚案卷办理程序,力求规范制作、科学整理,进一步推动统计违纪违法案件查处工作规范化。
严格检查案卷,确保案卷完整。按照上级下发的卷宗评查相关要求,对案卷进行整理。整理过程中,对案件进行逐一统计,做到有案必结,结案必归档,一案一档;从立案、调查取证、决定、送达和执行等各个环节逐一检查,确保法律文书不丢失、不遗漏,保证归档案卷材料的完整性、规范性。
严格统一格式,确保装订规范。将整理完善的材料,按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐等要求,逐卷整理装订,办案人员、法制部门意见、分管领导及主要领导的签字确认,保证案卷各项资料格式统一、规范。
案卷科学保管,确保高效有序。案卷成卷后,由科室自己统一保管在档案柜内,严格按照执法卷宗标准整理。将整理入档的卷宗列出案卷必备的材料目录,按要求进行排序,使案卷的目录清晰、排序合理,规范整洁。并建立了案卷调阅登记台账,为方便查阅案卷内容,实现了统计行政处罚案卷归档管理工作信息化、整理工作规范化。
此次归档工作的有效开展,进一步提升了立案、调查取证、处理决定、送达执行以及结案归档等阶段法律文书的制作水平,提高了案件卷宗安全、保密和规范化管理水平。下一步,将以此为契机,进一步规范统计执法监督行为,不断提高统计行政执法水平。