一、本委公文
  （一）下级或项目单位上报我委的文件，一律经政务大厅窗口受理，转到我委的文件由办公室转各分管领导，由分管领导阅处。
  （二）本委发文，一律由主任签发。
  （三）行文时应按下列规定程序进行：
  1、发文科室拟稿；
  2、拟稿时一律使用电子文稿，用词准确，标点符号正确，格式规范；
  3、填写发文卡，由拟稿人、科室负责人、分管领导以及会签科室签字，最后由主任签发；
  4、打印出来的初稿由发文科室负责校对办公室公文把关，登记编号，然后送交文印室，文印人员凭审核无误、签字齐全的发文卡和初稿正式出文，最后由办公室负责人审核把关，盖章出文。
  （1）印刷出的正式文件不允许出现任何错误，如发现错误需修改文件必须征得主任同意，责任由拟稿人员和校对人员负责。
  （2）严格控制印刷数量，不得少制和多制，不得浪费。
  （3）各发文科室要及时发文，严禁出现丢失和积压现象，该发文的单位必须送到。
  二、上级公文传阅
  （一）严格履行公文处理程序，提高公文处理质量；
  （二）上级来文、领导批示、部门以及项目单位请示等公文要做到及时签收、登记，不积压、不误传，来一件办一件，严格防止漏办和延误，实行谁承办谁负责；
  （三）严格执行传阅制度。上级和有关部门来文、来电、信息等公文由办公室负责人分类签字后，由委领导及时进行传阅。紧急公文传阅不过夜，做到及时呈报有关领导，对急办事项，可以先通知有关领导和科室办理后传阅；
  （四）公文经领导批示后，办公室要对重点的传阅公文重点跟踪催办、查办，一般公文定期催办、查办，各科室要对所办公文及时存档。
  （五）对秘密公文、绝密公文要采取保密措施，严格控制传阅范围，不泄露机密，确保安全。
  （六）办公室和各科室要做好公文的归档、保管工作，严禁出现丢失现象，否则按责任制定处罚，严重的要追究当事人的责任。