1、由主任或受主任委托的副主任主持召开。
    2、参加人：根据研究事项由主持人确定有关领导、有关科室和单位负责人参加。
    3、会议的主要任务是：协调解决我委与其他兄弟部门的关系及相关的工作事项及问题；协调解决本委重要工作过程中存在的问题；协调解决分管科室的委领导及专业科室自行难以解决和完成的工作事项及问题；协调解决科室间、分管科室的委领导间的相互工作关系等。
    4、主任办公会议，原则上每个星期召开一次，必要时可以临时召开。会议召开前，由办公室通知并征集汇总委领导和各科室准备上会协调解决的工作事项列出议题，报主任审定。委领导和科室提交协调会议解决的事项分别由委领导和科室负责人汇报。
    5、会议协调议定事项形成会议纪要，由相关的委领导和科室负责落实，办公室进行定期督查，并将有关进展情况及时反馈主任及相关领导。