为进一步加强固定资产报表管理,实现报表编制规范化、快捷化,朔州市中心支行运用科技思维,在太原中心支行会计财务处的组织领导下,成功研发 “固定资产年终决算报表打印系统”,有效解决实际工作困难,推动会计管理工作水平再上新台阶。
一是动态链接,集成报表数据自动抓取。将9种年终固定资产决算报表整合一体于打印软件中,与AIIS及固定资产管理系统导出报表建立动态链接,实现数据自动抓取、报表批量打印。用户修改源报表数据时,打印软件实时更新打印数据,实现了数据一键修改,报表全套打印,减少了重复动作,提高了工作效率。
二是格式优化,整合自动排版和页数编码。精准设定行距字号、表间边距等格式,对每种报表按照统一比例进行缩放、自动排版、自动校样,自动合并打印系统导出的报表。全部报表及报告编制完成后,系统根据报表预设页数按顺序统一编码,部分报表需要增减的,只需输入正确的目录报表起始页码即可重新编排。
三是智慧识别,实现按需浏览显示和打印。将报表浏览和报表打印相对分离,浏览时根据固定显示格式完整显示报表,打印时根据规定要求按需打印,对于无《固定资产明细表-人行》、《固定资产明细表-银监》报表的机构,可仅浏览显示,无需打印报表,做到了浏览显示与报表打印相对独立,具有较高的灵活性。(朔州市中心支行)