朔州市气象局

　　关于切实改进机关文风会风的意见

　　为进一步贯彻落实中央的八项规定和朔州市气象局党组关于改进工作作风、密切联系群众的实施意见，切实改进机关文风会风，提高服务效能，促进机关作风进一步好转，根据市局党组关于党的群众路线教育实践活动的要求，结合朔州市气象部门实际，在充分调研的基础上，制定如下实施意见。

　　一、减少公文数量

　　凡国家法律法规和党内法规已做出明确规定的，一律不再制发公文。没有实质内容、可发可不发的公文、简报、信息，一律不发。可采用电话布置或当面议定的事项，不再行文（涉及重要工作的除外）。

　　二、提高公文质量

　　1、倡导清新文风。各类公文不搞“穿靴戴帽”，减少说理性阐述，力求简明扼要、直奔主题。加强公文政策审查和文字审核，狠抓文件“退修率”。

　　2、控制公文长度。市局党组和市局各类普发性公文，原则上不超过5000字。各内设机构普发性公文字数不超过3000字，报省局的“请示”不超过1000字，报告不超过3000字。调研报告、会议总结等不超过4000字。

　　3、避免层层转发。贯彻落实上级文件精神或会议要求的公文，要结合朔州气象部门实际情况，提出切实可行的措施、要求和指导性意见，提高公文的针对性、指导性、实效性和可操作性，避免不切实际的照抄照搬上级公文。

　　4、提高信息质量。减少一般性工作情况汇报，信息报道要重点反映重要工作动态、经验、存在问题和工作意见建议等内容，信息工作目标任务的下达由偏重报道数量向讲求报道质量转变。

　　三、加强公文管理

　　1、规范内网发文。切实减少NOTES网发文数量，办公系统已经发过的公文，NOTES网原则上不再转发。避免通过NOTES网下发或转发不涉及基层工作的公文。相同事项应统一合并发文，避免各处室通过NOTES网分别、反复就相同事项发文。

　　 2、协调联合发文。发文事项涉及多个科室，应加强沟通协调，统筹和明确目标、任务、要求，联合统一发文，避免科室下达内容重叠或目标任务不明的任务，加重基层工作负担。

　　四、精减会议数量

　　能不开的会议坚决不开，可以合并的会议坚决合并，参会人员相同或交叉且时间相近的多个会议，应套开或衔接召开。尽可能采用电视电话会议的方式召开必要的会议。市局已经发文部署的工作或能以文件等方式部署的工作，原则上不再召开会议。积极探索以培训代会议或会议与培训相结合的新的工作、会议形式。

　　五、限制会议规模

　　以朔州市气象局名义召开的全市性会议，会议代表原则上不超过50人，会期不超过2天。电视电话会议的主会场和分会场都要简化形式，会议时间原则上不超过2小时。会议工作人员数量不得超过会议代表的10%。

　　六、规范领导出席

　　除全市气象局长工作研讨会议、全市气象局长暨党风廉政建设会议等全市性重要会议需要朔州市气象局全体局领导出席外，其他各内设机构召开的全市性业务工作会议，一般只安排分管局领导出席，特殊情况根据工作需要市局主要领导和分管局领导可以同时出席。要求各县（区）气象局长出席、参加会议，必须经朔州市气象局党组批准。未经市局党组批准，朔州市气象局各级领导一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会及各类论坛等。

　　七、控制会议经费

　　严格执行有关规定，厉行节约，反对铺张浪费。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板，不发放笔、笔记本、文件袋等一次性会议用品。不组织会议代表参加旅游及与会议无关的参观等活动。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁以任何名义发放纪念品。

　　八、提高会议绩效

　　会前应做好调查研究，充分沟通协调，提高会议质量。坚持开短会，讲短话、实话，力戒空话、套话。传达上级精神应重点结合自身实际部署贯彻措施。各类会议汇报应简明扼要，讨论发言应言简意赅。领导参加调研、检查、视察工作的座谈会，提倡即席讲话。尽量减少讲话数量，控制讲话时间。需要安排讨论的会议，讨论材料应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会同志。加强会后督查督办，切实把会议精神落到实处。严肃会议纪律，杜绝迟到、早退、旷会等现象。