为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》，促进档案工作标准化、规范化、科学化，更好地为审批业务提供高效便利的保障服务，朔州市行政审批服务管理局进一步强化档案管理，全面开展“一枚印章管审批”改革以来形成的档案资料整理工作。

　　一是明确档案管理职责。行政审批管理科负责统筹协调审批服务档案管理和利用工作，进一步完善档案管理办法，实行档案制度化管理。遵循“谁审批、谁负责”的要求，档案管理由专人录入，定期组织档案管理人员进行业务培训。

　　二是配套档案管理设施。对现有档案室进行了系统规划改造，购置了综合档案架、档案盒、装订机等档案整理工具，利用计算机档案管理系统，对审批事项形成的档案资料，同时录入电子目录，方便档案查阅，确保档案整理的规范化。

　　三是清理规范审批档案。对审批科室往年审批事项的档案进行认真分类、整理和归档，查缺补漏，根据“一册一档、一类一柜”的原则，所有审批案卷档案均按照统一格式制作，及时整理归档，做到材料“完整齐全，应归尽归”，完整展现行政审批工作的运行全貌。行政审批业务涉及面广、累积资料繁多，整理任务较为艰巨，工作人员严格按照“完整、真实、齐全、规范”的工作要求，全面梳理了历年来的行政审批档案资料，理顺纸质资料，仔细排列编码，认真校验目录，分类装订归档。截至目前，共整理完成档案3033卷，其中新办药品企业446卷，换证592卷，变更788卷，补证6卷；注销38卷；医疗器械945卷，食品生产84卷，食品经营101卷，其他33卷。

　　整理后的档案存放更加统一、管理更加规范，查阅更加便利。