缩短办证期限、精简证明材料、拓展“一证一次办”、推进“一事一站办”……5月17日山西省司法厅消息，该厅制定印发公证减证便民提速工作的通知，以“高效办成一件事”为标准，优化公证流程，创新工作方式，有效提升公证服务质量和办证效率，切实解决群众办证耗时长、多次跑等突出问题。

全面梳理公证事项办结期限情况，综合人员力量、软硬件设施、办证需求等实际情况，分类压缩公证办理期限，对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项（事务），大幅缩短群众办证时间。

持续精简证明材料，对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请，探索实行“容缺受理”；

拓展“一证一次办”，对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项，实现跑一次就可办好公证，特别是在服务保障民生、优化营商环境、保护知识产权等重点领域；

推进“一事一站办”，鼓励公证机构将需要多个部门办理，关联性强、办理时间相近的多个事项集中办理，为群众提供“一站式”服务。

创新服务措施，指导公证机构为老年人、残疾人等特殊群体提供“绿色通道”“上门办证”等服务，鼓励开展错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务，深入企业设立公证联系点或办证服务点，提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务。大力推广知识产权保护、上市融资、现场监督、破产重整等涉企公证服务，为企业股权治理、“走出去”等提供专业化服务，为优化法治化营商环境提供法治保障。

强化数字赋能，健全完善公证书在线核验机制，完善与其他相关部门数据信息共享，推广远程视频公证应用，新增一批公证机构参与开展海外远程视频公证。优化资源配置，通过设置办证点、视频公证等方式提升县域公证机构服务能力，有序推进公证事项“跨省通办”，让公证服务更加高效便民。